Algemene voorwaarden

 Algemene Voorwaarden inzake overeenkomsten tot Beheer van Verenigingen van Eigenaars van Scherp VvE Vastgoedbeheer

1. Definities
1.1 Art: het artikel waarnaar in deze Voorwaarden wordt verwezen;
1.2 Beheerder: De beroepsmatige ondernemer die diensten voor VvE beheer aanbiedt en de taken hieromtrent vastlegt in een beheerovereenkomst;
1.3 Overeenkomst: Beheerovereenkomst of overeenkomst van opdracht zoals bedoeld in 7:400BW waarin het feit van samenwerking tussen partijen wordt
vastgelegd. In bijlagen zijn de taken, de afspraken en de voorwaarden opgenomen;
1.4 Beheervergoeding: de vergoeding die Beheerder voor werkzaamheden binnen of buiten de beheerovereenkomst, uitsluitend in opdracht van de VvE verricht;
1.5 Bestuurder: De Bestuurder die uit hoofde van art 5:131 BW is benoemd door de Vergadering van Eigenaars en staat ingeschreven bij de KvK;
1.6 DNA document: Document voor Nakoming van Afspraken waarin voor de specifieke werkafspraken zijn vastgelegd;
1.7 Opdracht: opdracht voor werkzaamheden buiten de overeenkomst;
1.8 Partijen: De VvE en de Beheerder die een overeenkomst hebben gesloten;
1.9 Reglement van splitsing: bij een VvE het Reglement van splitsing, bij een Coöperatieve flatvereniging of vereniging als bedoeld in boek 2 BW moet hiervoor worden gelezen “de Statuten”;
1.10 Additionele diensten: Lijst van taken en werkzaamheden die buiten de beheerovereenkomst worden of kunnen worden uitgevoerd door Scherp VvE en Vastgoedbeheer;
1.11 Vergadering van Eigenaars: het hoogste orgaan binnen een VvE, bestaande uit alle leden van de VvE. Bij een VvE de Vergadering van Eigenaars, bij een
Coöperatieve flatvereniging of vereniging als bedoeld in boek 2 BW moet hiervoor worden gelezen de Algemene Vergadering;
1.12 Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden voor het beheer van Verenigingen van Eigenaars;
1.13 VvE: Verenigingen van Eigenaars in de zin van art 5:112 jo.5:124 BW. In deze voorwaarden zullen met de Verenigingen van Eigenaars in de zin van dat artikel worden gelijkgeschakeld Coöperatieve Flatverenigingen en verenigingen in de zin van Boek 2 van het BW die als doelstelling hebben gemeenschappelijk beheer en of onderhoud van aan verschillende eigenaars toebehorend onroerend goed;
1.14 Scherp VvE en Vastgoedbeheer: eenmanszaak Scherp VvE die optreedt als Beheerder of als Bestuurder.

2. Algemene bepalingen bij het aangaan van de overeenkomst
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle (beheer)overeenkomsten tussen Scherp VvE en Vastgoedbeheer en de VvE’s. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig voor zover zij schriftelijk zijn overeengekomen. De Voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten;
2.2 Eigen voorwaarden, hoe dan ook genaamd, die door de VvE wordt gehanteerd worden nadrukkelijk uitgesloten en vervangen door deze Voorwaarden;
2.3 De Beheerder dient er op toe te zien dat de VvE een geldig vergaderbesluit heeft genomen, of onder leiding van Scherp VvE en Vastgoedbeheer alsnog gaat nemen, tot afsluiten van de beheerovereenkomst met de Beheerder alvorens deze wordt ondertekend;
2.4 Offertes van Scherp VvE en Vastgoedbeheer voor uitvoering van het VvE beheer zijn vrijblijvend en kosteloos, tenzij vooraf anders is overeengekomen. Een overeenkomst tussen Scherp VvE en Vastgoedbeheer en een VvE komt tot stand nadat beide partijen een overeenkomst of opdracht hebben ondertekend of nadat Scherp VvE en Vastgoedbeheer binnen 3 maanden een genomen rechtsgeldig vergaderbesluit schriftelijk aan de Bestuurder bevestigt;
2.5 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en overeenkomsten waarin Scherp VvE en Vastgoedbeheer als Beheerder en als Bestuurder optreedt;
2.6 Scherp VvE en Vastgoedbeheer dient de overeenkomst in beginsel zelf uit te voeren doch kan zijn beheertaken, onder zijn verantwoordelijkheid, aan derden (hierna tevens Scherp VvE en Vastgoedbeheer genoemd) uitbesteden, niet bedoeld de namens de VvE ingeschakelde derden;
2.7 Deze voorwaarden gelden tevens ten aanzien van de werknemers van Scherp VvE en Vastgoedbeheer en de door Scherp VvE en Vastgoedbeheer ingeschakelde, voor hem werkende derden als genoemd in 2.6.
2.8 Scherp VvE en Vastgoedbeheer heeft voor gevallen waarin hij op de hoogte is van onvoldoende volmacht, nietige of vernietigbare besluitvorming een
onverplichte en niet aansprakelijke waarschuwingsplicht jegens de VvE;
2.9 De VvE vrijwaart Scherp VvE en Vastgoedbeheer voor aanspraken van derden uit hoofde van het feit dat gebrekkige besluitvorming dan wel geen of onvoldoende volmacht bestaat behoudens het geval dat aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer opzet of grove schuld kan worden toegekend.
2.10 Scherp VvE en Vastgoedbeheer waarschuwt de Bestuurder of het namens de VvE primaire aanspreekpunt, indien de uitvoering van de aan hem in opdracht gegeven instructies, taken of werkzaamheden in strijd zijn met het Reglement van Splitsing, de Wet of de besluiten van de Vergadering;
2.11 Scherp VvE en Vastgoedbeheer verwerkt in opdracht van de VvE (persoons-)gegevens zoals bedoeld in de AVG en treedt op als Verwerker. Door ondertekening van de overeenkomst geeft de VvE als Verwerkingsverantwoordelijke toestemming aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer voor verwerking van deze (persoons-)gegevens voor uitvoering van de taken uit de overeenkomst.

3. Administratief/ financieel beheer
3.1 Scherp VvE en Vastgoedbeheer stelt de wijze vast waarop de boekhouding, de jaarrekening en het grootboekschema wordt ingericht tenzij partijen daarover bij het aangaan van de beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt;
3.2 De administratie wordt uitsluitend digitaal in Twinq bewaard met een bewaar-termijn van tenminste 7 jaar en is tegen betaling op papier
reproduceerbaar;
3.3 Scherp VvE en Vastgoedbeheer stelt de Bestuurder en de VvE leden op transparante wijze alle informatie ter beschikking met betrekking tot de (financiële) administratie van de VvE, rekening houdend met de AVG wetgeving. In opdracht van de VvE kunnen autorisaties worden ingesteld voor verschil in inzage tussen bestuur en eigenaren;
3.4 Scherp VvE en Vastgoedbeheer zorgt voor het tijdig gereed hebben van de jaarrekening overeenkomstig de regels die gelden op grond van de wet en het Reglement van Splitsing. Scherp VvE en Vastgoedbeheer doet wat binnen haar mogelijkheden ligt om te zorgen dat de kascommissie tijdig controle kan uitvoeren en dat de vaststelling van de jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de Vergadering van Eigenaars;
3.5 Scherp VvE en Vastgoedbeheer zorgt voor het tijdig aanmanen van debiteuren conform de WIK en adviseert de VvE jaarlijks te besluiten het bestuur te
mandateren tot het treffen van rechtsmaatregelen ter zake;
3.6 Scherp VvE en Vastgoedbeheer adviseert de Bestuurder dat een betaalrekening en een voor Beheerder niet toegankelijke spaarrekening wordt aangehouden op naam van de VvE voor het dagelijks financieel beheer en voor beheer van gelden die verband houden met het reservefonds van de VvE. Bij opnamen van de reserverekening dient gehandeld te worden conform het toepasselijke Reglement van Splitsing;
3.7 Scherp VvE en Vastgoedbeheer kan op verzoek van de Bestuurder controleren dat bij de bank de gegevens van de personen die over de bank- en
spaarrekening(en) kunnen beschikken en de (elektronische) handtekeningen juist zijn geregistreerd;
3.8 In geval van onjuistheid of gebreken in de administratie van de VvE dient conform het bepaalde in art. 10 te worden gehandeld. Scherp VvE en
Vastgoedbeheer is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld.

4. Technisch beheer voor reparatieverzoeken, contracten en schades
4.1 De werkzaamheden als technisch beheerder omvatten het begeleiden en adviseren inzake reparatieverzoeken, contracten en schades naar degene die
binnen de VvE het eerste aanspreekpunt is voor het technisch beheer;
4.2 Scherp VvE en Vastgoedbeheer heeft technische kennis in huis doch is geen bouwkundig expert. Bij direct herkenbare gebreken handelt Scherp VvE en
Vastgoedbeheer zoals is overeengekomen in het DNA document. Bij complexe gebreken wordt op kosten van de VvE een technisch advies opgevraagd bij derden, voorzien van storingsanalyse, oorzaak en mogelijke hersteloplossing met eventuele kostenindicatie als basis voor de offerteaanvraag. Het begeleiden van deze werkzaamheden zal worden verzorgd op basis van een uurtarief van €70 excl. BTW;
4.3 Scherp VvE en Vastgoedbeheer adviseert de Bestuurder of de inhoud van de offerte oplossing biedt voor het gebrek tegen marktconforme tarieven. De
Bestuurder neemt het besluit voor opdrachtverstrekking aan de aannemer, uit te voeren door Scherp VvE en Vastgoedbeheer;
4.4 Scherp VvE en Vastgoedbeheer zorgt voor registratie van de VvE contracten door registratie en voor de Bestuurder zichtbare publicatie in Twinq voorzien van begindatum en einddatum contract. Mits met de leverancier anders is overeengekomen, worden de contracten stilzwijgend verlengd totdat de Bestuurder aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer opdracht verstrekt voor hernieuwde aanbesteding van het contract;
4.5 Scherp VvE en Vastgoedbeheer zorgt voor controle op naleving van VvE contracten door deze steekproefsgewijs te controleren. De Bestuurder kan Scherp VvE en Vastgoedbeheer verzoeken specifieke contracten op naleving te controleren;

5. Technisch beheer voor projectbegeleiding en MJOP
5.1 Indien Scherp VvE en Vastgoedbeheer na schriftelijke opdracht van de VvE of haar Bestuurder werkzaamheden verricht, welke resulteert in het schrijven van bestekken, bestek delen, programma’s van eisen, aanbesteding & gunning, directievoering & toezicht, assistentie bij de oplevering en het opstellen of bijstellen van MJOP’s, zijn op die werkzaamheden de voorwaarden DNR2011 van toepassing zoals deze drie maanden voorgaand aan de schriftelijke opdracht golden. Bij conflict met deze voorwaarden, gelden eerst deze voorwaarden;
5.2 Het is niet de taak van Scherp VvE en Vastgoedbeheer om gebreken op te merken, de ernst daarvan te beoordelen, te melden aan het bestuur en/of deze schriftelijk vast te leggen alsmede als deskundige een werk op te nemen, directie te voeren, op te leveren dan wel anderszins bouwtoezicht te houden. Scherp VvE en Vastgoedbeheer is in dat geval ook niet aansprakelijk uit hoofde van niet opgemerkte gebreken, fouten in de uitvoering door derden of een gebrekkig toezicht op die derden.

6. Uitvoering van de werkzaamheden
6.1 Scherp VvE en Vastgoedbeheer is gehouden tot een behoorlijke uitvoering van de aan haar opgedragen taak en dient datgene te doen of na te laten dat in de gegeven omstandigheden in redelijkheid van een deskundig en zorgvuldig Beheerder mag worden verwacht. Hij handelt bij het uitvoeren van zijn taak in overeenstemming met de wet, de Beheerovereenkomst en de besluiten van de Vergadering van Eigenaars;
6.2 Van rechtswege blijft de VvE dan wel haar Bestuurder verantwoordelijk voor de uitvoering van het beheer en de correcte besluitvormingen, onverminderd de verantwoordelijkheid van de Beheerder tot het correct uitvoeren van de taken uit de overeenkomst. De Beheerder legt verantwoording af aan de Bestuurder gelijk de Bestuurder verantwoording aflegt aan de Vergadering van Eigenaars;
6.3 De Beheerder heeft in geval van calamiteiten én bij afwezigheid van de Bestuurder de bevoegdheid namens en op kosten van de VvE te mogen handelen om zo veel als mogelijk schade te beperken en de veiligheid te waarborgen;
6.4 Door partijen opgegeven termijnen zijn geen fatale termijnen. Elke partij kan de andere partij bij overschrijding schriftelijk een redelijke termijn voor nakoming stellen, welke termijn alsdan als fatale termijn zal gelden;
6.5 Scherp VvE en Vastgoedbeheer is niet gehouden meer of andere werkzaamheden voor de VvE te verrichten dan die zijn overeengekomen in zijn
beheerovereenkomst, de daarbij behorende taakomschrijving(en) en het DNA document. Werkzaamheden die buiten de beheerovereenkomst vallen, zijn
uitsluitend díe werkzaamheden die zijn opgenomen in het orderformulier en tegen vergoeding uitvoerbaar;
6.6 De Bestuurder of het namens de VvE aangewezen aanspreekpunt, is verplicht aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer tijdig, volledig en op de juiste wijze gegevens, inlichtingen en bescheiden te verschaffen, die nodig zijn voor de behoorlijke uitvoering van het beheer. Indien de VvE het voornoemde niet tijdig aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer verstrekt, heeft Scherp VvE en Vastgoedbeheer het recht geen uitvoering te geven aan de taken die verband houden met voornoemde totdat voornoemde aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer schriftelijk is verstrekt;
6.7 In geval van overmacht of verzuim wordt de verbintenis van Scherp VvE en Vastgoedbeheer van rechtswege opgeschort voor de duur van de overmacht;
6.8 Indien de overmacht langer dan twaalf weken voortduurt kan een der partijen de overeenkomst ontbinden conform het bepaalde in art. 13, zonder art. 12, rechterlijke tussenkomst en/of aanspraak op enige vorm van schadevergoeding.

7. Scherp VvE en Vastgoedbeheer als Bestuurder van de VvE
7.1 Treedt Scherp VvE en Vastgoedbeheer op als Bestuurder dan is de bestuurlijke verantwoordelijkheid gelijk aan het overeengekomen takenpakket waarvoor opdracht is verstrekt;
7.2 Scherp VvE en Vastgoedbeheer sluit voor de uitvoering van bestuurlijke taken een verzekering af en belast de kosten hiervoor door aan de VvE met een minimum van € 150,00/jaar;
7.3 De VvE aanvaardt en erkent het verenigen van 2 functies in 1 entiteit waarbij Scherp VvE en Vastgoedbeheer naar beste kunnen zal handelen zowel als Beheerder als Bestuurder. De VvE aanvaardt en erkent dat Scherp VvE en Vastgoedbeheer in sommige gevallen verantwoording aan zichzelf zal afleggen in het uitvoeren van de taken als Beheerder naar Bestuurder (v.v.);
7.4 Scherp VvE en Vastgoedbeheer zal het verzoek tot aftreden als bestuurder agenderen op de eerstvolgende Vergadering van Eigenaars, na schriftelijke opgave van tenminste 10% van het aantal beschikbare stemmen.

8. Facturatie, vergoedingen, betaling en indexering
8.1 De vaste beheervergoeding is de jaarlijkse vergoeding voor de werkzaamheden van de Beheerder, genoemd in de tussen partijen gesloten overeenkomst;
8.2 De vergoeding voor opdrachten buiten de overeenkomst opgedragen werkzaamheden zijn excl. de geldende BTW, tenzij anders vermeld;
8.3 De beheervergoeding wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd met indexcijfer “Totaal SBI Contractuele loonkosten en arbeidsduur per uur” waarbij 2010=100 zoals gepubliceerd door het CBS. Berekening van de indexering is conform de formule (“nieuw”- “oud” )/”oud” waarbij “nieuw” en “oud” de indexgetallen zijn van resp. 2 maanden en 14 maanden voor indexeringsdatum. Bij een uitkomst kleiner dan 0% wordt de indexering voor dat jaar op 0% gesteld. Scherp VvE en Vastgoedbeheer behoudt zich het recht voor om bij zwaarwegende economische omstandigheden of bij VvE gerelateerde investeringen een extra indexering toe te passen, zonder art. 8.4.
8.4 Prijsaanpassingen anders dan door indexering als omschreven in 8.3 of het instellen van gewijzigde voorwaarden, dient door Scherp VvE en Vastgoedbeheer tenminste vier maanden voor het ingaan van de prijsaanpassing aan de VvE te worden meegedeeld. Bij prijsverlaging of het verbeteren van de voorwaarden geldt deze termijn niet. Uitsluitend bij prijsverhoging of per saldo verslechtering van de voorwaarden kan de overeenkomst worden opgezegd conform het bepaalde in art. 13, zonder art. 12;
8.5 De facturen voor uitvoering van een schriftelijke opdracht of overeenkomst als bedoeld in 2.4 dienen uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum volledig te zijn betaald op de door Scherp VvE en Vastgoedbeheer aan te wijzen bankrekening. De VvE machtigt Scherp VvE en Vastgoedbeheer tot automatische incasso tenzij anders tussen partijen is overeengekomen;
8.6 Het is de VvE niet toegestaan om facturen voor opdrachten of overeenkomsten af te wijzen wegens onjuiste uitvoering door Scherp VvE en Vastgoedbeheer. In dat geval zal een opleveringstermijn gelden van 10% van het factuurbedrag en zal de resterende 90% van de factuur conform het bepaalde in art. 8.5 worden betaald. Scherp VvE en Vastgoedbeheer wordt een redelijke termijn gegund om de opdracht alsnog juist uit te voeren;
8.7 Indien binnen voornoemde termijn geen volledige betaling plaatsvindt is de VvE pas in verzuim nadat zij een schriftelijke opgave van de openstaande
facturen heeft ontvangen en in de gelegenheid is gesteld alsnog binnen 7 dagen te betalen;
8.8 Partijen verklaren dat op alle geldelijke vorderingen zowel de procedures als de bepalingen van de Wet Incassokosten (WIK) onverminderd van toepassing zijn.

9. Geheimhouding en VOG
9.1 Scherp VvE en Vastgoedbeheer verplicht zich zorgvuldig en integer om te gaan met de vertrouwelijke gegevens van de VvE en haar eigenaren bij de uitoefening van haar taak;
9.2 Scherp VvE en Vastgoedbeheer tekent met haar medewerkers of door Scherp VvE en Vastgoedbeheer in te schakelen derden een bepaling dat zowel tijdens als na beëindiging van de overeenkomst geheimhouding wordt betracht. Tevens is van elke medewerker een geldig VOG in bezit.

10. Aansprakelijkheid
10.1 De werkzaamheden door Scherp VvE en Vastgoedbeheer worden uitsluitend in opdracht van de VvE en ten behoeve van de VvE verricht. De VvE vrijwaart Scherp VvE en Vastgoedbeheer tegen opdrachten namens en aanspraken van individuele appartementseigenaren en/of derden;
10.2 Klachten over verrichtte werkzaamheden dienen door de Bestuurder uiterlijk binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld aan Scherp VvE en Vastgoedbeheer waarna Scherp VvE en Vastgoedbeheer binnen 30 dagen reageert. Na 30 dagen vervalt recht op reclamatie;
10.3 Indien naar het oordeel van de Bestuurder Scherp VvE en Vastgoedbeheer is tekort geschoten in de nakoming van de opgedragen taken, dient de Bestuurder hem in ieder geval in de gelegenheid te stellen de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen;
10.4 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden jegens Scherp VvE en Vastgoedbeheer vervallen na decharge van de Vergadering van Eigenaars of een jaar na het moment waarop de VvE bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden behoudens opzet of bewuste roekeloosheid;
10.5 Scherp VvE en Vastgoedbeheer is niet aansprakelijk voor schade, in welke vorm en van welke aard, doordat Scherp VvE en Vastgoedbeheer is uitgegaan van door de Bestuurder of de VvE verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, tenzij dit voor Scherp VvE en Vastgoedbeheer kenbaar was of hoorde te zijn;
10.6 Indien zich bij het uitvoeren van de werkzaamheden een gebeurtenis voor doet die tot aansprakelijkheid van Scherp VvE en Vastgoedbeheer leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot maximaal het bedrag conform het bepaalde in art. 8.1 van de laatste 12 maanden. Bij opzet of bewuste roekeloosheid van Scherp VvE en Vastgoedbeheer geldt deze beperking niet. Eventuele aansprakelijkheid voor gevolgschade wordt uitgesloten.

11. Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)
11.1 De VvE verklaart dat zij voor het verrichten van werkzaamheden die ten behoeve van de VvE worden uitgevoerd, geen overeenkomsten zal aangaan met vreemdelingen die mede op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen niet rechtsgeldig arbeid in Nederland mogen verrichten;
11.2 Partijen verklaren in overeenkomsten die ten behoeve van de VvE worden aangegaan met derden te zullen bedingen dat door de contractspartij geen
vreemdelingen zal worden ingezet die in Nederland mede op grond van de Wet arbeid vreemdelingen niet rechtsgeldig arbeid mogen verrichten. Even zeer zal worden bedongen dat indien die contractspartij een overeenkomst van onder aanneming dan wel van inlening zou willen aangaan, dit eerst mogelijk is na verkregen toestemming van de betreffende VvE; de toestemming zal slechts kunnen worden gegeven als wordt aangetoond dat ook die derde contractueel verplicht is geen vreemdelingen in te zetten, die in Nederland mede op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen niet rechtsgeldig arbeid mogen verrichten. In al die contracten dient even zeer een vrijwaring van alle betrokken partijen te worden opgenomen te verlenen door degene die in strijd met het in dit artikel bedoelde verbod handelt;
11.3 De VvE die bedoeld of onbedoeld in strijd met het bepaalde in artikel bedoelde verbod handelt, zal de Beheerder vrijwaren voor alle eventuele boetes en/of andere sancties opgelegd aan de andere partij, door een daartoe bevoegd orgaan in verband met enige vermeende of geconstateerde overtreding van de andere partij van de Wet Arbeid Vreemdelingen of in verband met enige aan deze wet verwante wet- en/of regelgeving, alsmede voor schade die een direct dan wel indirect gevolg hiervan is.

12. Contractduur, verlenging en opzegtermijn
12.1 De beheerovereenkomst is aangegaan voor minimaal 12 maanden en wordt door partijen jaarlijks op 31 december stilzwijgend met 12 maanden verlengd;
12.2 Voor beëindiging van de beheerovereenkomst is opzegging per aangetekend schrijven noodzakelijk. De opzegtermijn is tenminste 3 kalendermaanden welke ingaat op de eerste dag van de kalendermaand na ontvangst van de opzegging;
12.3 Tussentijdse opzegging, dus eerder dan per 31 december, is mogelijk. De VvE betaalt dan 75% van de resterende termijnen na de einddatum tot 31 december.

13. Beëindiging van de overeenkomst
13.1 In geval van beëindiging van de overeenkomst conform het bepaalde in art. 12 zal Scherp VvE en Vastgoedbeheer een termijn worden gegund van maximaal 1 maand na einddatum van de overeenkomst om de administratie in zodanige staat te brengen dat zij kan worden overgedragen aan de VvE of haar Bestuurder. Gedurende deze termijn blijft de VvE de gebruikelijke beheervergoeding verschuldigd als Scherp VvE en Vastgoedbeheer tijdens deze periode dagelijks werk uit de overeenkomst uitvoert. Alle e-mail correspondentie die tijdens de overeenkomst heeft plaatsgevonden, is eigendom van Scherp VvE en Vastgoedbeheer en niet overdraagbaar. Scherp VvE en Vastgoedbeheer draagt de administratie over aan de Bestuurder en partijen dienen hierbij op collegiale wijze omgang te hebben en medewerking te verlenen;
13.2 De overdracht vindt pas plaats nadat de VvE alle verschuldigde bedragen uit hoofde van schriftelijke opdrachten en overeenkomsten integraal heeft voldaan;
13.3 Indien de Bestuurder in gebreke blijft met het in ontvangst nemen van de administratie, biedt Scherp VvE en Vastgoedbeheer de administratie per
aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging aan bij de Voorzitter van de Vergadering van Eigenaars en bij het ontbreken daarvan aan een der leden. Scherp VvE en Vastgoedbeheer voegt bij de stukken een gespecificeerde inventarisstaat en bewaart één getekend exemplaar zelf;
13.4 Indien Scherp VvE en Vastgoedbeheer vervolgens nog bescheiden voor de VvE ontvangt behoeft zij niet voor afhandeling daarvan zorg te dragen. Scherp VvE en Vastgoedbeheer zal tot 3 maanden na einddatum van de overeenkomst de ontvangen bescheiden dan doorzenden naar de Bestuurder dan wel retourneren aan de afzender onder vermelding van het feit dat zij niet meer als Beheerder of Bestuurder optreedt. Scherp VvE en Vastgoedbeheer kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van deze handelwijze.

14. Geschillen
14.1 Partijen onthouden zich van negatieve uitlatingen op voor publiek zichtbare media. Partijen zien toe op onmiddellijke verwijdering van deze uitlatingen waarna de aanleiding voor deze uitlating tussen partijen wordt besproken en opgelost;
14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit tussen partijen gesloten overeenkomsten, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in de plaats Rotterdam.